Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej agreslex.pl.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883 ze zm.) jest Agres Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Mazowieckiej 11 lok. 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000461761, NIP 525-255-57-63, REGON 146671333 o kapitale zakładowym w wysokości 100 000,00 PLN
(dalej jako „Administrator”), która świadczy usługi drogą elektroniczną oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji w urządzeniach Użytkownika.
Administrator dokłada wszelkich starań, by chronić dane osobowe użytkowników przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich i szanować prywatność Użytkownika. Dane osobowe użytkowników są przetwarzane z zachowaniem wymogów RODO oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883 ze zm.).
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych prosimy o kontakt z Administratorem, w szczególności
z powołanym inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iod@agrescapital.pl.
Organem nadzorczym w zakresie danych osobowych w Polsce jest obecnie Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO).
I. Ogólne informacji
- Użytkownik strony www.agreslex.pl podaje swoje dane osobowe oraz wyraża zgodę na ich przetwarzanie w sposób dobrowolny. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże konieczne do skutecznego przesłania do kancelarii formularza kontaktowego: agreslex.pl/kontakt.
- Korzystając ze strony www.agreslex.pl oraz kierując do nas korespondencję, w tym korespondencję elektroniczną, akceptują Państwo postanowienia niniejszej Polityki Prywatności.
- Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik może
w każdej chwili cofnąć swoją zgodę. W takim wypadku prosimy o kontakt bezpośrednio
z Administratorem. - W związku z prowadzoną działalnością w zakresie w jakim jest to niezbędne dane osobowe mogą zostać przekazane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:
- podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
- bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
- firmie ubezpieczeniowej, w przypadku konieczności naprawienia szkody,
- podmiotom odpowiedzialnym za obsługę sprzętu i systemów informatycznych,
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS),
- innym podmiotom w zakresie w jakim Administrator będzie do tego zobowiązany przepisami prawa, innym wykonawcom żądającym wglądu do dokumentacji postępowania, organom kontrolującym.
- Na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu możemy zostać zobowiązani do przekazania pozyskanych danych osobowych także innym podmiotom.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych przez Użytkownika może być w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- W przypadku osoby, która nie ukończyła 16. roku życia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi zostać złożona przez osobę sprawującą nad nią władzę rodzicielską lub opiekę.
- Dane osobowe nie będą udostępniane jakimkolwiek odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych oraz art. 4 pkt 9 RODO.
II. Sposoby gromadzenia danych osobowych
Administrator gromadzi dane osobowe między innymi:
- na podstawie informacji przekazywanych podczas spotkań i na podstawie zawartych z nami umów, podczas kontaktu telefonicznego, listownego, mailowego i innych form komunikacji,
- podczas wypełniania (osobistego lub przez nas) wszelkiej innej dokumentacji,
- z publicznie dostępnych źródeł lub od osób trzecich, gdy zachodzi konieczność weryfikacji pozyskanych na temat Użytkownika informacji.
III. Podstawy przetwarzania danych osobowych
- Pozyskane dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji umowy, której Użytkownik jest stroną
lub w celu podjęcia niezbędnych działań w jego imieniu przed podpisaniem umowy. W tym zakresie wykorzystujemy dane osobowe do kontaktowania się z Użytkownikiem drogą telefoniczną, elektroniczną, listowną, do sporządzenia oferty dotyczącej oferowanych przez nas usług, świadczenia usług zgodnie z zapisami umowy lub na innych ustalonych zasadach. - Dane osobowe Użytkownika przetwarzamy jeśli jest to niezbędne do realizacji słusznych interesów Administratora, w szczególności dla administracji i zarządzania naszą działalnością.
- Dane osobowe Użytkownika przetwarzamy także w celu wypełnienia zobowiązań prawnych,
którym podlegamy. W tym zakresie wykorzystujemy dane osobowe do spełnienia wymagań zgodności i obowiązków regulacyjnych, takich jak przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy, wymogi organów podatkowych, wszelkich sądów właściwych lub organów administracji publicznej. - Pozyskane dane osobowe przetwarzamy również do celów podatkowych i rachunkowych.
IV. Cel przetwarzania danych osobowych
Gromadzone przez Administratora dane mogą być wykorzystywane m.in. w następujących celach:
- świadczenia usług prawnych lub wykonywania umów na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- dokonania wyceny usługi, zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych oraz jej wykonania
(art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO), - kontaktu telefonicznego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- wystawienia faktury i realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających
z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), - prowadzenia korespondencji elektronicznej i tradycyjnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- przechowywania nieopłaconych zadań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- archiwalnych i dowodowych, a także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- prowadzenia monitoringu w przypadku osobistego wstępu na teren biur Agres Capital Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w postaci wizerunku w formie monitoringu wizyjnego, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- zbierania danych osobowych w związku z działalnością AgresLex oraz w innych celach, np. zawierania i utrzymywania kontaktów biznesowych, co w każdym przypadku będzie oparte o prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
V. Okres przetwarzania danych osobowych
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy Państwa dane osobowe do czasu ustania celu ich przetwarzania (w związku z korzystaniem przez Użytkownika z serwisu agreslex.pl
lub wykonywaniem usługi np. obsługa reklamacji) lub do czasu wycofania zgody przez Użytkownika. Przetwarzanie danych osobowych może być kontynuowane jeśli wymagają tego przepisy prawa. - W odniesieniu do danych osobowych przekazanych w celu realizacji łączącej umowy (termin liczony od końca roku, w którym zrealizowana została umowa), a także w celu realizacji obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa czy też ustalenia, ochrony i dochodzenia roszczeń oraz w celach związanych z uzasadnionym interesem Administratora.
VI. Formularz kontaktowy
- Skontaktowanie się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego
pod adresem agreslex.pl/kontakt wymaga wskazania przez Użytkownika następujących danych osobowych:- imienia i nazwiska/firmy,
- adresu e-mail,
- numeru telefonu.
- W szczegółowej części formularza kontaktowego Użytkownik formułuje wiadomość/pytanie do Administratora w sposób precyzyjny i zwięzły, z zapewnieniem anonimizacji przekazywanych danych.
- Wypełnienie formularza kontaktowego ma na celu przekazanie do AgresLex lub Administratora podstawowych informacji dotyczących sprawy, w celu uzyskania porady prawnej lub innej informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Wypełnienie i przesłanie formularza kontaktowego jest dobrowolne i niezobowiązujące, w szczególności sam fakt wypełnienia i przesłania formularza kontaktowego nie rodzi po stronie Użytkownika ani AgresLex żadnych zobowiązań finansowych lub zobowiązań innego rodzaju. Warunki uzyskania porady prawnej dotyczącej sprawy ustalane są bezpośrednio z AgresLex.
- Administrator przetwarza dane osobowe podane w formularzu kontaktowym w szczególności w celu skontaktowania się z Użytkownikiem w opisanej sprawie.
- Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1 o ochronie danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. w związku z udzieleniem przez Użytkownika zgody na takie przetwarzanie.
VII. Uprawnienia podmiotów danych
- Korzystający ze strony www.agreslex.pl ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 15 RODO,
- sprostowania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 16 RODO,
- usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), zgodnie z art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO,
- sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 21 RODO,
- przenoszenia swoich danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych przypadkach Administrator może zgodnie z prawem odmówić ich spełnienia, gdy jest to konieczne.
- W niektórych przypadkach Administrator może odmówić uwzględnienia sprzeciwu wniesionego wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w szczególności gdy istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Państwa interesów, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
VIII. Zmiany polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej Polityki Prywatności w każdym czasie.
Zmiana nastąpi poprzez opublikowanie aktualnej Polityki Prywatności na stronie internetowej agreslex.pl.